Что такое комплектация и когда она понадобится
Комплектация — это процесс выбора, покупки, доставки материалов, мебели, освещения, оборудования для реализации дизайн-проекта, а также выбор аналогов и изменение проекта в процессе стройки по желанию клиента или под влиянием внешних обстоятельств. Цели клиента: Достроить красивый дом. Не заниматься закупками. Сэкономить. Цели дизайнера: Реализовать проект максимально близко к задуманному. Заработать в процессе. Комплектация понадобится на этапе реализации проекта, потому, что реальность отличается от идеального плана. Часто новые решения приходится придумывать на ходу.
Когда же понадобится комплектация?
- Нужно указать поставщику количество материалов для заказа — плитка продаётся коробками, обои рулонами, плинтусы штуками… В ведомости материалов указывается только общее количество (квадратные и погонные метры).
- Дизайнер указывает артикулы материалов, но не указывает поставщиков в ведомости материалов. На визуализации все красиво, но требуется много времени, чтобы самому искать и сравнивать поставщиков этих предметов и материалов. А ещё хочется сэкономить деньги и закупить всё как можно быстрее. Дизайнер-комплектатор предоставит проверенных поставщиков и оптимальное соотношение «цена-качество».
- Заложенные в проекте решения оказались сложными или дорогими в исполнении. Когда проект согласовывали, все устраивало. Но в процессе стройки стало понятно, что хочется сэкономить. Надо срочно искать похожие решения, но дешевле, чтобы уложиться в бюджет и сохранить дизайн. Комплектатор Вам в помощь!
- Производитель снял с продажи выбранную плитку/обои/люстру, поэтому нужно срочно выбрать новую, которая будет сочетаться со всем остальным дизайном и к тому же уложиться в бюджет.
- Строителям нужно устанавливать унитазы и раковины, а сантехника застряла на таможне и придет в лучшем случае через два месяца. Приходится находить варианты, которые есть в наличии.
- На картинке материал смотрелся хорошо, а в жизни — разочарование. Дизайнер-комплектатор найдёт достойную замену за ту же цену или дешевле, которая идеально впишется в концепцию интерьера.
- Клиент решил изменить планировку во время стройки и половину проекта придется переделать. Материалы приходится менять на ходу, чертежи переделывать.
От того, насколько удачно будет проведена комплектация, зависит судьба проекта. Дизайнер-комплектатор находит правильные диваны, выбирает ткань, согласовывает розетки, выкрасы стен, привозит образцы на объект, организует доставку товаров и сдает строителям.
Кто занимается комплектацией?
Комплектацией кто-то должен заниматься и брать на себя эту ответственность. Комплектацию может вести сам клиент, прораб или профессиональный дизайнер-комплектатор.
Если комплектацией занимается:
…клиент. Он не платит за услугу, но тратит время и силы, отвлекаясь от своих дел. В процессе столкнется с проблемами, о которых не подозревал. В результате – затраты времени, переделки, переплаты, много головной боли и итог под большим вопросом.
…прораб. Если даже он знает поставщиков (НО как правило прораб знает только поставщиков стандартных материалов в рамках г.Ирбита), разбирается в материалах и технологиях, он не обладает чутьем и вкусом дизайнера и не сможет подобрать аналоги. Если поменяет что-то в проекте — может поплыть вся картина и как следствие итог будет далёк от проекта. Деньги не берет, но не гарантирует качество дизайна, за которое заплатил клиент.
…дизайнер-комплектатор. Имеет опыт и образование. Отлично ориентируется на рынке товаров и услуг. Знает дизайн-проект и может его скорректировать без ущерба качеству. Знаком с технологиями и может предложить индивидуальные решения, которые обойдутся дешевле. Является представителем заказчика у поставщиков. Заинтересован предоставить заказчику максимальные скидки, экономит деньги клиента. Работает по договору.
Что делает дизайнер-комплектатор?
Круг обязанностей обширный и состоит из нескольких пунктов по договору. Основные из них:
- Подбирает материалы по дизайн-проекту и при необходимости ищет аналоги, чтобы сэкономить деньги или выбрать лучшие позиции по той же стоимости.
- Помогает с выбором поставщика с хорошими ценами, чтобы сэкономить деньги клиента, предложить более интересные решения с той же стоимостью.
- Считает количество материала, учитывает запас, раскладку, подбирает клей и затирку, краску, плинтусы, уголки, молдинги и прочие мелочи. Расчёт количества краски, клеев, штукатурки, затирки и других расходных материалов дизайнер НЕ ПРОИЗВОДИТ — это ответственность прораба/исполнителя.
- Согласовывает образцы материала с клиентом, следит чтобы подобранные образцы сочетались друг с другом не только на визуализации проекта, но и в реальности, а строители подтвердили и дали гарантию на монтаж.
- Синхронизирует поставки и закупки с графиком строительства, чтобы материалы приходили на объект вовремя и строителям было с чем работать (исключает простои).
Результат комплектации — реализация соответствует проекту. И даже лучше!
Комплектатор не выполняет следующие функции:- Организация доставки на объект, участие в приемке товара, организации хранения, выявлении и сдачи брака.
- Ведение документооборота проекта: чеки, гарантии, договоры, акты, чтобы понимать общий бюджет, контролировать расходы.
В случае, если заказчик без объективных причин решил кардинально изменить проект в процессе стройки, исправление чертежей и подбор новых материалов оплачивается отдельно. У нас есть свой наработанный список надёжных поставщиков, большинство из которых предоставляет хорошие скидки, которая делится между заказчиком и дизайнером. При размещении заказов у поставщиков, которых выбрал заказчик, услуга оплачивается отдельно в процентном соотношении от суммы заказа или по фиксированному тарифу.